W związku z otrzymaniem Państwa danych osobowych, niniejszym działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Socjalna „Nowe Horyzonty” z siedzibą w Pile (64-920), z adresem przy ul. Dąbrowskiego 8, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000567068, dla której dokumentację rejestrową prowadzi Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca numer REGON: 361998651, NIP: 7642669702 (dalej jako „Administrator”);
2) w sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Prezesem Zarządu pod adresem: e-mail: nowe.horyzonty@op.pl;
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zawarcia i realizacji umowy współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami prawnymi (w tym obowiązków o charakterze podatkowo- rachunkowym, wykonywania praw konsumenckich, realizacją praw z RODO) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- prowadzenia marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej w celach marketingowych – na podstawie art. .6 ust. 1 lit a RODO,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4) podanie danych osobowych jest:
- w przypadku przetwarzania danych celem kontaktu – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję,
- w przypadku przetwarzania danych celem zawarcia i realizacji umowy współpracy – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwości jej zawarcia i realizacji i może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora,
- w przypadku realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – może być wymogiem prawnym a ich niepodanie powoduje niemożność wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- w przypadku przetwarzania danych celem prowadzenia marketingu bezpośredniego –dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak otrzymywania informacji handlowych od Administratora,
- w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odmową świadczenia usług przez Administratora;
5) posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
i. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
ii. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
iii. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);
iv. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
v. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
vi. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
- ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
i. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
iii. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
iv. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
- przenoszenia danych, jeżeli:
i. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
ii. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
6) dane będą udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym następujące usługi: pocztowe, spedycyjne, prawne, księgowe, informatyczne, hostingu i zarządzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych;
7) dane osobowe będą przechowywane przez:
- czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających – jeśli dane były przekazane w celu zawarcia i realizacji umowy,
- okres 6 lat – jeśli dane były przekazane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji,
- okres 5 lat– jeśli dane były wykorzystywane w celu marketingu bezpośredniego,
- do czasu wygaśnięcia lub zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze – w pozostałych przypadkach,
chyba że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych albo skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody do przetwarzania danych;
8) dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
9) dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;
10) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa;
11) w przypadku korzystania z danych w celu prowadzenia korespondencji, źródłem uzyskania Państwa danych mogły być publiczne rejestry i informacje zawarte na stronach internetowych należących do Państwa lub Państwa pracodawcy lub innej jednostki, z jaką są Państwo związani. W takim wypadku dysponujemy Państwa danymi w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz ewentualnie numeru telefonu.
Ponadto uprzejmie informujemy, iż osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego w każdym momencie, zaś w razie przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajścia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.