W zwiÄ…zku z otrzymaniem PaÅ„stwa danych osobowych, niniejszym dziaÅ‚ajÄ…c na podstawie art. 13 i 14 RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
1) Administratorem PaÅ„stwa danych osobowych jest SpóÅ‚dzielnia Socjalna „Nowe Horyzonty” z siedzibÄ… w Pile (64-920), z adresem przy ul. DÄ…browskiego 8, zarejestrowana w rejestrze przedsiÄ™biorców pod numerem KRS: 0000567068, dla której dokumentacjÄ™ rejestrowÄ… prowadzi SÄ…d Rejonowy PoznaÅ„- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX WydziaÅ‚ Gospodarczy KRS, posiadajÄ…ca numer REGON: 361998651, NIP: 7642669702 (dalej jako „Administrator”);
2) w sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się z Prezesem Zarządu pod adresem: e-mail: nowe.horyzonty@op.pl;
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zawarcia i realizacji umowy wspóÅ‚pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w zwiÄ…zku z ciążącymi na Administratorze obowiÄ…zkami prawnymi (w tym obowiÄ…zków o charakterze podatkowo- rachunkowym, wykonywania praw konsumenckich, realizacjÄ… praw z RODO) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- prowadzenia marketingu bezpoÅ›redniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej w celach marketingowych – na podstawie art. .6 ust. 1 lit a RODO,
- dochodzenia ewentualnych roszczeÅ„ – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4) podanie danych osobowych jest:
- w przypadku przetwarzania danych celem kontaktu – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwoÅ›ci udzielenia odpowiedzi na korespondencjÄ™,
- w przypadku przetwarzania danych celem zawarcia i realizacji umowy wspóÅ‚pracy – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak możliwoÅ›ci jej zawarcia i realizacji i może skutkować odmowÄ… Å›wiadczenia usÅ‚ug przez Administratora,
- w przypadku realizacji obowiÄ…zków prawnych ciążących na Administratorze – może być wymogiem prawnym a ich niepodanie powoduje niemożność wykonania obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów prawa,
- w przypadku przetwarzania danych celem prowadzenia marketingu bezpoÅ›redniego –dobrowolne, jednakże ich niepodanie może powodować brak otrzymywania informacji handlowych od Administratora,
- w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeÅ„ – dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odmowÄ… Å›wiadczenia usÅ‚ug przez Administratora;
5) posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, w tym żądania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych,
- usuniÄ™cia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeÅ›li zachodzi jedna z nastÄ™pujÄ…cych okolicznoÅ›ci:
i. dane osobowe nie sÄ… już niezbÄ™dne do celów, w których zostaÅ‚y zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
ii. osoba, której dane dotyczÄ…, cofnęła zgodÄ™, na której opiera siÄ™ przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
iii. osoba, której dane dotyczÄ…, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania wÅ‚adzy publicznej przez Administratora) i nie wystÄ™pujÄ… nadrzÄ™dne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczÄ…, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych na potrzeby marketingu bezpoÅ›redniego);
iv. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
v. dane osobowe muszÄ… zostać usuniÄ™te w celu wywiÄ…zania siÄ™ z obowiÄ…zku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie paÅ„stwa czÅ‚onkowskiego, któremu podlega Administrator;
vi. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
- ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
i. osoba, której dane dotyczÄ…, kwestionuje prawidÅ‚owość danych osobowych – na okres pozwalajÄ…cy Administratorowi sprawdzić prawidÅ‚owość tych danych;
ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczÄ…, sprzeciwia siÄ™ usuniÄ™ciu danych osobowych, żądajÄ…c w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
iii. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale sÄ… one potrzebne osobie, której dane dotyczÄ…, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„;
iv. osoba, której dane dotyczÄ…, wniosÅ‚a sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania wÅ‚adzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora sÄ… nadrzÄ™dne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczÄ….
- przenoszenia danych, jeżeli:
i. przetwarzanie odbywa siÄ™ na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
ii. przetwarzanie odbywa siÄ™ w sposób zautomatyzowany.
- gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
6) dane bÄ™dÄ… udostÄ™pniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbÄ™dnym do realizacji celu, w jakim zostaÅ‚y przekazane – na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych, w tym podmiotom Å›wiadczÄ…cym nastÄ™pujÄ…ce usÅ‚ugi: pocztowe, spedycyjne, prawne, ksiÄ™gowe, informatyczne, hostingu i zarzÄ…dzania stronami internetowymi, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeÅ„stwa oraz przechowywania danych;
7) dane osobowe będą przechowywane przez:
- czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeÅ„ z niej wynikajÄ…cych – jeÅ›li dane byÅ‚y przekazane w celu zawarcia i realizacji umowy,
- okres 6 lat – jeÅ›li dane byÅ‚y przekazane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji,
- okres 5 lat– jeÅ›li dane byÅ‚y wykorzystywane w celu marketingu bezpoÅ›redniego,
- do czasu wygaÅ›niÄ™cia lub zrealizowania obowiÄ…zków ciążących na Administratorze – w pozostaÅ‚ych przypadkach,
chyba że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych albo skorzystają Państwo z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody do przetwarzania danych;
8) dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
9) dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych;
10) majÄ… PaÅ„stwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego wÅ‚aÅ›ciwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uznajÄ… PaÅ„stwo, iż przetwarzanie danych osobowych PaÅ„stwa dotyczÄ…cych narusza przepisy ogólnego rozporzÄ…dzenia o ochronie danych osobowych lub inne przepisy prawa;
11) w przypadku korzystania z danych w celu prowadzenia korespondencji, źródÅ‚em uzyskania PaÅ„stwa danych mogÅ‚y być publiczne rejestry i informacje zawarte na stronach internetowych należących do PaÅ„stwa lub PaÅ„stwa pracodawcy lub innej jednostki, z jakÄ… sÄ… PaÅ„stwo zwiÄ…zani. W takim wypadku dysponujemy PaÅ„stwa danymi w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz ewentualnie numeru telefonu.
Ponadto uprzejmie informujemy, iż osoby, których dane sÄ… przetwarzane, majÄ… prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpoÅ›redniego w każdym momencie, zaÅ› w razie przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajÅ›cia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.